事務職の志望動機
書き方と例文一覧

事務の仕事はどんな会社にも存在するため求人数が多く、自分の働き方にあった求人を見つけやすいです。アルバイトやパートとして以外にも、正社員としての求人、あるいは正社員登用ができる求人も多くあります。

事務の仕事内容は、会社や求人内容によって異なりますが、基本的にはオフィス内での書類業務や帳簿や伝票の処理、庶務などの「いかにもな事務」の他にも、電話対応や顧客来訪時の受付などの対人業務があったりもします。

今日の事務職では、パソコンの使用はほぼ必須です。そのため、Microsoft OfficeのWord、Excel、PowerPointなど、ソフトウェアの使用スキルがあれば遠慮なくアピールしましょう。

志望動機には、これらのスキルの他にも、礼儀礼節や社会経験、コミュニケーション力、性格などをアピールするのが望ましいです。

こんな方に役立ちます

特に志望動機がない、思いつかない方
志望動機が書けない、志望動機の見本がほしい方
履歴書用、面接用に志望動機を準備したい方
形だけの志望動機が欲しい方

例文一覧

事務職の仕事内容

事務職ってどんな仕事？

どんな会社であっても存在する仕事が「事務」です。事務の具体的な仕事内容は会社によっても大きく異なり、データベースの管理やデータ入力が主なところもあれば、帳票や伝票の作成、資料の作成、経理処理、電話対応・引き継ぎ、ウェブサイト管理、SNS管理、広告企画、調達発注、問い合わせ対応などを任されることもあります。

事務職に就くために必要な資格は？

一般的に、事務職で必要とされる資格はあまりありません。ただ、貿易事務では英語力やその他外国語能力が問われることもあり、医療事務であれば各種専門的な資格が、経理事務・会計事務であれば簿記の資格があれば有利になるかもしれません（参考：医療事務の志望動機）。

その他、パソコンの操作に関する資格や秘書検定などは、あって損はないでしょう。なお、漢字検定など、実際に事務に役立つかどうか微妙であっても、教養を示す材料にもなるので、履歴書の資格欄にはもらさず書いてアピールするのがベターです。

事務職に向いている人は？

冒頭でも少し触れた通り、事務はどんな会社であっても普遍的に存在する仕事です。逆説的にいうと、どんな人でもできる仕事となりますので、業務についていけるかどうか不安に感じる必要はありません。しかし、どんな人でもできる仕事であるからこそ、効率的に事務処理を行う人材が求められています。

ケアレスミスを起こさない慎重な性格、マメな性格の人や、会社内にあって会社の雰囲気を損ねない明るい性格、社交的な性格の人は歓迎されるようです。

事務職のメリット

事務職を経験しておくと、社会人としての基本スキルになりますので、仮に転職するにしても潰しがききます。アルバイトやパートで事務を経験しておけば、いざ正社員として何かの仕事に応募する際にもアピールすることができます。また、パソコンのOfficeやメーラー、その他ソフトウェアも実践で使うことになりますので、それぞれのパソコンスキルも高まります。

事務職は、働く本人にとって収穫の多い仕事といえます。